|
Zur Verstärkung unseres Teams sowie zur Unterstützung und Entlastung unserer Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen -
primär im Geschäftsbereich Consulting, bei Bedarf auch in den Geschäftsbereichen Personalforschung, Marktforschung und Informatik -
suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung mit Arbeitsort in Bern eine/einen
Sekretariatsmitarbeitende/n (80 - 100 %)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung/Erstellung/Redaktion von Texten, Tabellen, Abbildungen usw. in diversen MS Office Formaten (Word, Excel, PowerPoint) sowie potenziell auch in MS Visio und MS Project
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Bedienung des Telefons sowie der elektronischen E-Mail-Hotline
- Begrüssung und Bedienung von Kunden
- Koordination von Terminvereinbarungen (z. B. im Rahmen von Interviewserien)
- Transkription von Interviews
- Kontrolle und Korrekturlesen von Texten und Berichten
- Druck von Unterlagen, Binden und Erstellen von Handouts
- Führen von Sitzungsprotokollen
- Teilnahme an Interviews oder Sitzungen bei Kunden zur Ergebnissicherung
- Vorbereitung von Rechnungen
Ihr Profil:
- Eidg. Fähigkeitsausweis als kaufmännischer/r Angestellte/r oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Kenntnisse und Erfahrung im Personalwesen sowie im Führen eines Projektoffice von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Hohe Lernfähigkeit und -bereitschaft
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Angenehme Umgangsformen
- Hoher Grad an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gute und sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Grosse Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- Muttersprache Deutsch mit guten Französisch- und Englischkenntnissen, Italienischkenntnisse willkommen
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint; Grundkenntnisse in MS Visio sowie MS Project willkommen
empiricon ist ein in der Personal- und Marktforschung tätiges Unternehmen mit Sitz in der Stadt Bern.
Wir bieten Ihnen neben spannenden Kunden und Projekten ein motiviertes und starkes Team,
flexible Arbeitsformen und Arbeitszeiten sowie Handlungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an robert.zaugg@empiricon.ch.
empiricon AG
Prof. Dr. Robert Zaugg
Langmauerweg 12
Postfach
3000 Bern 7
|
|
